Le comité des relations extérieures a pour objectifs de :

• Établir et maintenir des partenariats stratégiques avec d’autres organisations, institutions et entités ;
• Promouvoir l’image et les valeurs de l’association auprès du public externe ;
• Faciliter la communication et la collaboration entre l’association et les partenaires externes ; et
• Mobiliser des ressources externes pour soutenir les projets et initiatives de l’association.

Le comité des relations extérieures est composé de membres compétents en communication, relations publiques et gestion des partenariats. Leurs principaux rôles sont :

• Président du comité : dirige les activités du comité et représente l’association dans les relations externes ;
• Secrétaire du comité : gère la documentation, les correspondances et les réunions du comité ;
• Chargés de communication : responsables de la communication avec les partenaires et le public externe ;
• Coordonnateurs des Partenariats : établissent et maintiennent des relations avec d’autres organisations et institutions ; et
• Responsables des relations publiques : promeuvent l’image de l’association à travers des événements, des médias et des campagnes de sensibilisation.

Le comité suit un processus bien défini pour assurer l’efficacité de ses actions :

• Réunions régulières : le comité se réunit régulièrement pour planifier, discuter et évaluer les initiatives de relations extérieures ;
• Planification stratégique : élaboration de plans stratégiques pour développer et maintenir des relations externes efficaces ;
• Communication continue : maintien d’une communication continue et transparente avec les partenaires externes ; et
• Évaluation des Partenariats : évaluation régulière des partenariats pour s’assurer qu’ils sont bénéfiques et alignés avec les objectifs de l’association.

Les initiatives et activités entreprises par le comité sont entre autres :

• Événements de réseautage : organisation d’événements pour favoriser le réseautage et les collaborations avec des partenaires externes ;
• Campagnes de sensibilisation : lancement de campagnes pour sensibiliser le public aux missions et valeurs de l’association ;
• Collaborations avec les médias : partenariats avec les médias pour promouvoir les activités et les projets de l’association ; et
• Projets communautaires : développement de projets en collaboration avec d’autres organisations pour bénéficier à la communauté.

Pour garantir la transparence et la responsabilité produit les documents suivants :

• Rapports annuels : publication de rapports sur les activités et les résultats des initiatives de relations extérieures ;
• Feedback des partenaires : recueil des avis et suggestions des partenaires pour améliorer les collaborations ; et
• Audits externes : réalisation d’audits pour vérifier la bonne gestion des partenariats et des ressources mobilisées.

Le comité des relations extérieures fait face à divers défis, tels que :

• Concurrence pour les ressources : compétition avec d’autres organisations pour attirer des financements et des soutiens externes ;
• Engagement continu : maintenir l’intérêt et l’engagement des partenaires à long terme ; et
• Adaptation aux changements : réagir aux changements dans l’environnement externe qui peuvent affecter les partenariats.

Cependant, il existe aussi de nombreuses opportunités :

• Expansion du réseau : augmenter le nombre de partenaires et de collaborations pour renforcer l’impact de l’association ;
• Innovations en communication : utiliser des technologies et des méthodes innovantes pour améliorer la communication avec les partenaires ; et
• Projets multilatéraux : participer à des projets collaboratifs avec plusieurs partenaires pour maximiser les ressources et les impacts.

Le comité des relations extérieures de l’association Sunu Papa Sunu Serigne est essentiel pour établir des connexions solides et durables avec des partenaires externes. En promouvant l’image de l’association et en facilitant la collaboration, ce comité contribue significativement à l’atteinte des objectifs de l’association, renforçant ainsi son rôle et son influence au sein de la communauté et au-delà.